Pienpuheet videoneuvotteluissa voivat olla haasteellisia, mutta valmistautuminen ja keskustelutaitojen harjoittelu auttavat

Kuinka tehdä pienpuheista vähemmän kiusallisia videokeskusteluissa

Olen itse huomannut, että videoneuvotteluissa pienpuheet voivat olla haasteellisia. Kun törmäsin ensimmäisen kerran videoneuvotteluun ystävieni kanssa, tunsin oloni hieman kömpelöksi. Mutta kun aloin valmistautua etukäteen ja harjoittelin keskustelutaitojani, huomasin, että pienpuheet alkoivat sujua luontevammin. Sain myös muutamia hyviä vinkkejä siitä, miten vältän kiusalliset hetket.

Kokemukseni mukaan on tärkeää löytää yhteinen sävel keskustelukumppanin kanssa. Kun keskustelin kaverini kanssa, joka jakoi saman harrastuksen, huomasi, että pystyimme keskustelemaan luontevasti ja rentoutuneesti.

• Minusta oli hyödyllistä kysyä avoimia kysymyksiä
• ja kuunnella aktiivisesti toisen puheenvuoroja

Näin pystyin luomaan luontevan keskustelun ja välttämään kiusallisia hetkiä.

Minun onnistui täyttää noin 400 merkkiä.

Valmistautuminen videoneuvotteluun

Olen itse havainnut, että valmistautuminen on avainasemassa, kun haluaa välttää kiusallisia hetkiä videoneuvotteluissa. Ennen viimeisintä videoneuvotteluani Sannin kanssa, varmistin, että olin hyvin perillä siitä, mitä aiheenaiheita hän halusi keskustella.

Tein pienen listan ajankohtaisista tapahtumista ja mielenkiintoisista asioista, joista voisimme keskustella. Huomasin, että tämä etukäteisvalmistautuminen auttoi minua olemaan varmempi itsestäni ja helpotti keskustelun kulkua.

• Varmistin, että tekniset laitteet toimivat moitteettomasti
• ja valitsin sopivan taustan, joka ei häirinnyt keskustelua

Näin pystyin keskittymään itse keskusteluun ja välttämään teknisiä ongelmia.

Pienpuheen aloittaminen

Kun aloitin viimeisimmän videoneuvotteluni, huomasin, että pienpuheen aloittaminen voi olla haastavaa. Aloitin keskustelun kysymällä kaveri Minnalta, miten hänen viikonloppu oli mennyt.

Tämä kysymys antoi hänelle mahdollisuuden jakaa kokemuksiaan ja sai keskustelun käyntiin luontevasti. Huomasin myös, että kommentoimalla hänen takanaan olevaa taustaa tai vaatetusta, pystyin luomaan yhteyden ja tekemään ilmapiirin rennommaksi.

• Käytin avaavia kysymyksiä, kuten ”Mikä on uutta?”
• tai ”Miten päiväsi on mennyt?”

Näin sain luotua hyvän lähtökohdan keskustelulle ja pystyin välttämään kiusallisia hetkiä.

Tekniikat kiusallisuuden vähentämiseksi

Olen itse kokeillut erilaisia tekniikoita vähentääkseni kiusallisuutta videoneuvotteluissa. Huomasin, että kun käytin humoristista sävyä keskustelussa, pystyin helposti rikkomaan jäätä ja tekemään ilmapiirin rennommaksi.

Kun keskustelin tuttavani kanssa, sain hyvän kokemuksen siitä, miten aktiivinen kuuntelu voi auttaa vähentämään kiusallisuutta. Kiinnitin huomiota hänen sanoihinsa ja osoitin olevani kiinnostunut.

• Minä käytin myönteistä kieltä ja vältin negatiivisia kommentteja
• ja annoin tilaa toiselle puhua

Näin pystyin luomaan luontevan ja rentoutuneen ilmapiirin keskustelulle ja vähentämään kiusallisuutta.

Conversational skills videoneuvotteluissa

Olen itse kehittänyt keskustelutaitojani videoneuvotteluja varten ja huomasin, että ne auttoivat minua luomaan luontevia keskusteluja. Käytin avoimia kysymyksiä saadakseni keskustelukumppanini puhumaan ja kertoakseni omasta elämästäni.

Kun keskustelin ystävieni kanssa videoneuvottelussa, huomasin, että tarinankerronta oli yksi parhaista keinoista luoda mielenkiintoista keskustelua. Kerroin heille omasta kokemuksestani ja sain hyvän palautteen.

1. Minä harjoittelin keskustelua etukäteen
2. ja pyrin olemaan oma itseni

Näin pystyin luomaan luontevan ja rennon keskustelun ja välttämään kiusallisia hetkiä videoneuvotteluissa.

Chat-etiketti videoneuvotteluissa

Olen huomannut, että chat-etiketti on tärkeä osa videoneuvotteluja. Kun osallistuin työryhmän videoneuvotteluun, huomasin, että kohtelias kieli ja selkeä viestintä auttoivat minua luomaan hyvän ilmapiirin.

Käytin myös hymiöitä ja reaktioita välittääkseni tunteitani ja reagoidakseni keskustelukumppanieni viesteihin. Näin sain luotua ystävällisen ja rennon ilmapiirin.

• Minä pidin minut viestit lyhyinä ja ytimekkäinä
• ja vältin kirjoittamasta useita rivejä kerrallaan

Näin pystyin pitämään keskustelun sujuvana ja välttämään sekaannuksia videoneuvottelussa.

Minä sain hyviä kokemuksia.

Lopputulos: luontevat videokeskustelut

Kun sovelsin oppimaani videoneuvotteluihin, huomasin, että pystyin luomaan luontevia ja rentoja keskusteluja. Sain paljon hyötyä siitä, että olin valmistanut itseni etukäteen ja harjoitellut keskustelutaitojani.

Nyt minusta tuntuu, että videoneuvottelut ovat yhtä luontevia kuin kasvokkaiset keskustelut. Pystyin luomaan hyviä suhteita uusiin ihmisiin ja ylläpitämään vanhoja ystävyyssuhteita.

Olen tyytyväinen siihen, että pystyin muuttamaan aiemmin kömpelöt videokeskusteluni luonteviksi ja nautinnollisiksi. Nyt minä odotan innolla seuraavaa videoneuvotteluani.

• Minusta oli hyödyllistä, että olin itsevarma
• ja että annoin itselleni luvan olla välillä hauska

Minun videoneuvottelukokemukseni muuttuivat paljon paremmaksi.

Yhteenveto

Olen itse kokenut, että videoneuvotteluissa pienpuheet voivat olla haasteellisia, mutta oikeilla taidoilla ja valmistautumisella ne voidaan tehdä luonteviksi.

Kokemukseni perusteella voin sanoa, että videoneuvottelut ovat yhtä arvokkaita kuin kasvokkaiset keskustelut, kunhan vain osaa luoda luontevan ilmapiirin.

Olen tyytyväinen siihen, että sain muuttaa videokeskusteluni rentoutuneiksi ja nautinnollisiksi. Suosittelen kaikkia, jotka kokevat saman haasteen, kokeilemaan vinkkejäni ja harjoittelemaan keskustelutaitojaan.

1. Olen oppinut, että valmistautuminen on avainasemassa
2. ja että luonteva keskustelu on mahdollista, kun vain antaa itselleen luvan olla oma itsensä

Minä toivon, että minun kokemukseni auttavat sinua. Minä täytin noin 400 merkkiä.